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Version actuelle en date du 8 août 2013 à 08:35
Sommaire
Mise en place des bases de données de production
Dans le cadre de la mise en place du Progiciel Cocktail Scolarix dans les institutions et établissements partenaires nous avons besoin d’un organigramme complet incluant :
- Le nom complet de l’établissement au sein de l’institution
- Le Nom, Prénom, Fonction de chaque membre du personnel de l'établissement (enseignant et PAT) du personnel qui appartient à l’établissement de l’institution (enseignant et pat) ainsi que le département d'appartenance quand il existe.
Ces données seront importées dans l'annuaire de l’institution et sont nécessaires dans plusieurs cas:
- Attribution des droits aux personnels habilités à utiliser les logiciels ScolariX Ajax, Scolpéda, Scolpéda droit.
- Génération automatique de comptes mail et de comptes Moodle pour les enseignants
- Saisie des enseignants responsables d'éléments constitutifs, UE ou parcours lors de la définition de l'offre de formation dans Scolpédagogie
- Saisie des responsables d’examens
Récupérer ce document sous format numérique modifiable nous permettra d’insérer rapidement
l’ensemble du personnel des établissements dans chaque base de données.
Cela éviterait une saisie à la main par une secrétaire et des risques d’erreur.
Les établissements ayant fournit ces données se verront ouvrir la base de production une fois celle-ci paramétrée pour l’utilisation des inscriptions administratives et une aide à l’élaboration des cartes étudiantes.
Formation Scolarix
Tout établissement ayant des formations passant LMD à la rentrée prochaine peut faire une demande de formation Scolarix / Scolpéda à condition qu'une offre de formation LMD soit habilitée ou en cours d'habilitation auprès de la CNH, Il suffit de faire la demande à contact@irenala.edu.mg .
Les inscriptions administratives
Toutes institutions impliquées dans le déploiement du logiciel de scolarité peuvent être mis en
collaboration avec la DTIC pour tester le logiciel Scolarix Ajax et la mise en place de carte d’étudiant
numérique pour leur rentrée universitaire
Formation : possible sur 2 à 5 jours concernant les inscriptions administratives + présentation globale du
logiciel Scolpéda / Scolpéda droit.
Personnes impactées: Informaticiens et responsables de Scolarité.
Commission d’habilitation
Il est à rappeler que la commission d’habilitation est actuellement en train de valider les dossiers qu’elle a en sa possession.
Il est important de lui envoyer rapidement vos dossiers si vous désirez avoir des formations habilitées pour la rentrée prochaine.
Les dossiers partiels mais conformes aux décrets sont aussi étudiés lors de cette commission.
Une aide à la mise en place des dossiers LMD est possible (étude des dossiers et conseils pour une validation),
il suffit de faire la demande à contact@irenala.edu.mg .
