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(Les inscriptions administratives)
 
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== Mise en place des bases de données de production==
 
== Mise en place des bases de données de production==
Un mail à été envoyé à tout les Présidents d’université et directeur généraux.
 
 
Dans le cadre de la mise en place du Progiciel Cocktail Scolarix dans les institutions et établissements  
 
Dans le cadre de la mise en place du Progiciel Cocktail Scolarix dans les institutions et établissements  
 
partenaires nous avons besoin d’un organigramme complet incluant :  
 
partenaires nous avons besoin d’un organigramme complet incluant :  
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l’ensemble du personnel des établissements dans chaque base de données.   
 
l’ensemble du personnel des établissements dans chaque base de données.   
 
Cela éviterait une saisie à la main par une secrétaire et des risques d’erreur.<br>  
 
Cela éviterait une saisie à la main par une secrétaire et des risques d’erreur.<br>  
'''Les établissements ayant fournit ces données se verront ouvrir la base de production une fois celle-ci paramétrée pour l’utilisation des inscriptions administratives et une aide à l’élaboration des cartes étudiantes.'''
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'''Les établissements ayant fournit ces données se verront ouvrir la base de production une fois celle-ci paramétrée pour l’utilisation des inscriptions administratives et une aide à l’élaboration des cartes étudiantes.''' <br>
Pour le moment seul deux institutions ont répondu et une seul nous a fournit un ensemble de données
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pour commencer le paramétrage de sa base.
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== Formation Scolarix==
 
== Formation Scolarix==
 
Tout établissement ayant des formations passant LMD à la rentrée prochaine peut faire une demande  
 
Tout établissement ayant des formations passant LMD à la rentrée prochaine peut faire une demande  
 
de formation Scolarix / Scolpéda à condition qu'une offre de formation LMD soit habilitée ou en cours  
 
de formation Scolarix / Scolpéda à condition qu'une offre de formation LMD soit habilitée ou en cours  
d'habilitation auprès de la CNH, Il suffit de faire la demande à Xavier.Girod@blueline.mg
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d'habilitation auprès de la CNH, Il suffit de faire la demande à contact@irenala.edu.mg .
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== Les inscriptions administratives==
 
== Les inscriptions administratives==
 
Toutes institutions impliquées dans le déploiement  du logiciel de scolarité peuvent être mis en  
 
Toutes institutions impliquées dans le déploiement  du logiciel de scolarité peuvent être mis en  
 
collaboration avec la DTIC pour tester le logiciel Scolarix Ajax et la mise en place de carte d’étudiant  
 
collaboration avec la DTIC pour tester le logiciel Scolarix Ajax et la mise en place de carte d’étudiant  
numérique pour leur rentrée universitaire  
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numérique pour leur rentrée universitaire
'''<u>Formation :</u>''' possible sur 2 jours concernant les inscriptions administratives + présentation globale du  
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'''<u>Formation :</u>''' possible sur 2 à 5 jours concernant les inscriptions administratives + présentation globale du  
 
logiciel Scolpéda / Scolpéda droit.<br>
 
logiciel Scolpéda / Scolpéda droit.<br>
'''<u>Personnes impactées:</u>''' Informaticiens et responsables de SCOL.<br>  
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'''<u>Personnes impactées:</u>''' Informaticiens et responsables de Scolarité.<br>
L’ENS et l’ESSA ont été choisis en réunion pour tester les inscriptions administratives.<br>
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Il sera nécessaire de ramener pour la prochaine réunion :
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* La liste des intitulés de diplômes
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* La codification des diplômes
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== Commission d’habilitation==
 
== Commission d’habilitation==
 
Il est à rappeler que la commission d’habilitation  est actuellement en train de valider les dossiers qu’elle a en sa possession.<br>  
 
Il est à rappeler que la commission d’habilitation  est actuellement en train de valider les dossiers qu’elle a en sa possession.<br>  
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Les dossiers partiels mais conformes aux décrets sont aussi étudiés lors de cette commission.<br>  
 
Les dossiers partiels mais conformes aux décrets sont aussi étudiés lors de cette commission.<br>  
 
Une aide à la mise en place des dossiers LMD est possible (étude des dossiers et conseils pour une validation),<br>
 
Une aide à la mise en place des dossiers LMD est possible (étude des dossiers et conseils pour une validation),<br>
il suffit de faire la demande à Xavier.Girod@blueline.mg .
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il suffit de faire la demande à contact@irenala.edu.mg .

Version actuelle en date du 8 août 2013 à 08:35

Mise en place des bases de données de production

Dans le cadre de la mise en place du Progiciel Cocktail Scolarix dans les institutions et établissements partenaires nous avons besoin d’un organigramme complet incluant :

  • Le nom complet de l’établissement au sein de l’institution
  • Le Nom, Prénom, Fonction de chaque membre du personnel de l'établissement (enseignant et PAT) du personnel qui appartient à l’établissement de l’institution (enseignant et pat) ainsi que le département d'appartenance quand il existe.

Ces données seront importées dans l'annuaire de l’institution et sont nécessaires dans plusieurs cas:

  • Attribution des droits aux personnels habilités à utiliser les logiciels ScolariX Ajax, Scolpéda, Scolpéda droit.
  • Génération automatique de comptes mail et de comptes Moodle pour les enseignants
  • Saisie des enseignants responsables d'éléments constitutifs, UE ou parcours lors de la définition de l'offre de formation dans Scolpédagogie
  • Saisie des responsables d’examens

Récupérer ce document sous format numérique modifiable nous permettra d’insérer rapidement l’ensemble du personnel des établissements dans chaque base de données. Cela éviterait une saisie à la main par une secrétaire et des risques d’erreur.
Les établissements ayant fournit ces données se verront ouvrir la base de production une fois celle-ci paramétrée pour l’utilisation des inscriptions administratives et une aide à l’élaboration des cartes étudiantes.

Formation Scolarix

Tout établissement ayant des formations passant LMD à la rentrée prochaine peut faire une demande de formation Scolarix / Scolpéda à condition qu'une offre de formation LMD soit habilitée ou en cours d'habilitation auprès de la CNH, Il suffit de faire la demande à contact@irenala.edu.mg .

Les inscriptions administratives

Toutes institutions impliquées dans le déploiement du logiciel de scolarité peuvent être mis en collaboration avec la DTIC pour tester le logiciel Scolarix Ajax et la mise en place de carte d’étudiant numérique pour leur rentrée universitaire
Formation : possible sur 2 à 5 jours concernant les inscriptions administratives + présentation globale du logiciel Scolpéda / Scolpéda droit.
Personnes impactées: Informaticiens et responsables de Scolarité.

Commission d’habilitation

Il est à rappeler que la commission d’habilitation est actuellement en train de valider les dossiers qu’elle a en sa possession.
Il est important de lui envoyer rapidement vos dossiers si vous désirez avoir des formations habilitées pour la rentrée prochaine.
Les dossiers partiels mais conformes aux décrets sont aussi étudiés lors de cette commission.
Une aide à la mise en place des dossiers LMD est possible (étude des dossiers et conseils pour une validation),
il suffit de faire la demande à contact@irenala.edu.mg .