Code des UE et des EC

1- Pourquoi une codification ?

Le groupe de travail “paramétrage ScolariX » a proposé, lors de sa réunion du 19 janvier dernier, d’adopter au niveau national une codification pour les unités d’enseignement (UE) et les éléments constitutifs (EC), ceci dans un but de normalisation et de lisibilité des offres de formation et afin de favoriser la saisie des maquettes dans le logiciel de gestion de la scolarité ScolariX. Cette codification, non obligatoire, est cependant fortement recommandée aux institutions. Elle garantit les bonnes propriétés que doit posséder à une telle codification, à savoir : - unique pour toute l'université (ou institution)
- absence de doublons (deux UE différentes ne peuvent avoir le même code)
- lisible : le principe de codification est explicité –voir ci-dessous- pour que tous (équipe pédagogiques, scolarité, étudiants...) puissent l'appliquer et le comprendre
- le code autorise une partie libre qui permet de refléter dans la mesure du possible le contenu ou les matières de l'UE.

2- Recommandations sur la codification des différents éléments de scolpédagogie : UE / EC

La codification doit être établie au niveau de la Scolarité Centrale. La suite de ce paragraphe n’est qu’une proposition du groupe de paramétrage Scolarix.
On codifie :
– L‘établissement
– La Mention,
– Le Grade,
– Le Semestre,
– L’intitulé de l’Unité d’Enseignement ou de l’Elément Constitutif.

Le code ne doit pas dépasser de 15 caractères, dont les 6 premiers caractères peuvent être imposés et commun pour tous les établissements et 9 derniers caractères sont libres pour l’intitulé de l’UE ou EC.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Etablissement	Mention		Grade/Niveau		Semestre	Intitulé ou Contenu
S	I	N	L	1	1	M	A	T	H	I	N	F	O	1

Etablissement

• L’établissement est codé sur une position (lettre ou chiffre).

Il est recommandé à l’institution d’utiliser plutôt des lettres significatives pour coder ses établissements (dans l’exemple « S » pour « Faculté des Sciences »). Si l’UE est utilisée dans des offres de formations de plusieurs établissements, seul l’établissement principal de rattachement de l’UE sera codée (celui qui organise les enseignements de cette UE). On peut introduire un code spécial pour les UE rattachées à aucun établissement (par exemple « T » pour UE transversale). De même pour les UE des écoles doctorales (par exemple « E » si la lettre « D » est déjà retenue pour DEGS)

Mention

• Positionnement sur deux lettres, exemple : Informatique = IN
  

Grade / Niveau

• La première valeur correspond au grade : Licence L / Master M / Doctorat

Les valeurs possibles sont donc: L1,L2,L3,M1,M2,D1,D2,D3,D

• La seconde valeur correspond au niveau, exemple : 1 = Année 1
  

Semestre

• Valeur allant de 1 à 6
  

Intitulé

• Sur 9 caractères alphanumériques maximum.

L’intitulé permet de distinguer l’UE des autres UE proposées dans la même mention et dans le même semestre. Il doit être intelligible et refléter dans la mesure du possible le contenu ou les matières de l'UE. Exemple : MathInfo1, MecaFlui2, Algebre3, Epistemo, EnsmtProf, TPChimie...

3- Exemple de nomenclature pour les établissement de l’université d’Antananarivo

Code (1er caractère)	Etablissement de rattachement
D	Faculté de Droit, d’Economie, de Gestion et de Sociologie
L	Faculté des Lettres et Sciences Humaines
M	Faculté de Médecine
S	Faculté des Sciences
N	Ecole Normale Supérieure
A	Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques
P	Ecole Supérieure Polytechnique d’Antananarivo
E	Ecole Doctorale
T	UE -ou EC- transversale ou libre (non rattachée à un établissement)